Reglamento sobre organización de competencias
Version 2016.2
Este reglamento viene a aclarar lo que ya esta especificado en el capítulo siete de reglamento IPSC de año 2016.
1. Sobre club de tiro
El club de tiro como organizador debe cumplir con todos deberes especificados en el capítulo siete de reglamento IPSC de año 2016. Entre lo especificado, el club de tiro va a asegurar que existan las condiciones necesarias para desarrollar la competencia homologada por IPSC Chile.
- Zona segura
- Cancha con protección del sol, para poder instalar y usar crono
- Canchas bien diseñadas desde el punto de vista de la seguridad
- Correcto armado de canchas y elementos a utilizar en perfecto funcionamiento
- Asegurar la participación de los jueces en número que corresponde para el nivel de la competencia
- Asegurar existencia de computador y programa WinMSS
- Invitar deportistas a la competencia
- Además, a los clubes de tiro que solicitaron realización de fechas durante este año 2017, el Director Regional ha solicitado su compromiso en lo siguiente:
- Los clubes son los responsables del completo desarrollo de las fechas, tanto en recurso humano, económico y las horas hombre necesarias para el correcto armado, desarrollo y puntuación de las fechas asignadas. IPSC Chile compromete todo el apoyo técnico necesario para las adecuadas medidas de seguridad y en referencia de la construcción de los stages, puntuación y oficiales. De la misma forma, los clubes son libres de cobrar las inscripciones que consideren prudentes de acuerdo a sus costos, así como el cobro a Juniors, Ladys y Oficiales de Campo, los cuales normalmente se excluyen de cobro.
- Durante el desarrollo de una fecha IPSC, el campo de tiro es entregado al Range Master o a quien sea designado en dichas funciones dependiendo del nivel de competencia, quien velará por la seguridad de todo el campo. El club solo podrá realizar actividades paralelas siguiendo los lineamientos del reglamento IPSC, de forma de mantener la seguridad según los estándares definidos y conocidos por todos los deportistas asistentes a la fecha. Por lo tanto, cualquier actividad paralela deberá ser acordado entre el Club responsable del match y el Range Master, siendo la decisión de éste último la que prevalecerá, en particular, los stages (canchas armadas) no podrán ser utilizadas de ninguna forma hasta el término efectivo del match, en el caso de la ocurrencia de algún re-shoot o situación que requiera de algún stage.
- Los clubes deberán velar por el cumplimiento del reglamento, particularmente en los capítulos 1 y 2 referente al Diseño y Construcción de recorridos de forma de mantener un alto standard para todos los clubes. Contarán con el apoyo técnico de IPSC Chile en la revisión de seguridad y del cumplimiento de los capítulos mencionados previamente cuando el club así lo requiera, previa coordinación.
- En particular a los clubes de regiones, se les solicitará la mayor antelación posible en la publicación de las invitaciones correspondientes, de forma de asegurar la asistencia de deportistas de otras regiones.
El no cumplimiento de estas condiciones sin causa, lamentablemente generará la revisión de las futuras fechas del club, ya que lo que se busca es la estandarización de las mejores condiciones para todos los deportistas.
2. Sobre Match Director y Range Master
El club de tiro va a designar al Match Director y al Range Master y va a informar al Director Regional los datos de estas personas
- El Match Director va a presentar al Director Regional el diseño de las canchas, con por lo menos una semana de antelación, si se trata de nivel II y con por lo menos 14 semanas de antelación, si se trata de nivel III
- Después de recibir la homologación de IPSC Chile, el Match Director va a coordinar la organización de la competencia con el Range Master
- El Match Director va a facilitar a Range Master la revisión de las canchas, antes de la competencia (idealmente un par de días)
- El Match Director va a asegurar que la competencia empiece, se desarrolle y termine de acuerdo a este reglamento
- El Match Director va a armar y dar a conocer las escuadras y el orden de las canchas en la tirada
- El Match Director va a declarar el fin de la tirada y solicitar al Scoring Officer que retire las cajas con las planillas (si es aplicable)
- El Match Director va a cerrar la competencia
4. Sobre inscripciones y escuadras
- El club de tiro va a designar al Inscription Manager
- El Inscription Manager va a recibir inscripciones, sólo de los deporistas inscritos en IPSC
- El Inscription Manager va a generar el listado de los deportistas, con su respectiva división y categoría
- El Inscription Manager va a entregar el listado de los deportistas al Match Director
- El Inscription Manager va a entregar el listado de los deportistas al Stats Director
5. Sobre planillas y resultados
- El club de tiro va a designar al Stats Director
- El Stats Director va a asegurar que las planillas de los deportistas estén seguras en las cajas de planillas
- Al fin de la competencia, el Stats Director va a retirar las cajas con las planillas e ingresarlas al WinMSS
- El Stats Director va a publicar los resultados
- El Stats Director va a entregar las planillas al Director Regional o al Range Master (en este orden), al finalizar los cómputos
- Las planillas deben tener sus copias para entregarlas a deportistas.
6. Sobre horarios*
- Inscripciones**: 09:00-09:30 (Inscription Manager)
- Palabra del club hacia los deportistas 09:30-09:45 (Match Director)
- Entrega de medallas: 09:45-10:05 (directorio IPSC Chile)
- Nominación de las escuadras: 10:05-10:15 (Match Director)
- Palabras sobre la seguridad: 10:15-10:20 (Match Director)
- Campo caliente, inicio de la tirada: 10:20 (Match Director)
- Cómputos y publicación de los resultados (Match Director)
- Cierre de la competencia (match director)
* Hora de inicio 09:00 está puesto a modo de ejemplo y es un cronograma propuesto.
7. Sobre cuota de inscripción y utilidad de IPSC Chile
- El club de tiro decide cuál es el costo de inscripción para de la Torneo.
- El club de tiro entregará el 20% del total de las inscripciones, al tesorero IPSC Chile.
- Se respetarán las condiciones publicadas en la página con el calendario de competencias homologadas por IPSC Chile
Del Capítulo 7: Manejo del Match (Reglamento Enero 2016)
7.1 Oficiales del Match
Las tareas y términos de referencia de los oficiales del match se definen como sigue:
7.1.1 Oficial de Campo (Range Officer (“RO”)) – Emite los comandos de campo, observa la conformidad del tirador con el briefing escrito de la etapa, y controla de cerca la acción segura del competidor. Él también declara el tiempo, puntos y penalizaciones obtenidas por cada competidor y verifica que estos sean correctamente registrados en la hoja de puntuación del competidor (bajo la autoridad de un Jefe de Oficiales de Campo y del Maestro de Campo).
7.1.2 Jefe de Oficiales de Campo (Chief Range Officer (“CRO”)) – Es la autoridad primaria sobre todas las personas y actividades en los recorridos de tiro bajo su control, y observa la justa, correcta y consistente aplicación de estas reglas (bajo la autoridad directa del Maestro de Campo).
7.1.3 Oficial de Estadísticas (Stats Officer (“SO”)) – Supervisa el equipo de la sala de estadísticas, el cual recolecta, ordena, verifica, tabula y retiene todas las hojas de puntuación y, por último, produce los resultados parciales y finales. (bajo la autoridad directa del Maestro de Campo).
7.1.4 Maestro de Mantenimiento (Quartermaster (“QM”)) – Distribuye, repara y mantiene todo el equipo de campo (por ejemplo, blancos, cinta de tapar, pintura, escenografía, etc.), otras necesidades del campo (por ejemplo, timers, baterías, grapadoras, grapas, etc.) y repone los refrescos de los Oficiales de Campo (bajo la autoridad directa del Maestro de Campo).
7.1.5 Maestro de Campo (Range Master (“RM”)) – Tiene autoridad total sobre todas las personas y actividades dentro del campo completo, incluyendo seguridad del campo, la operación de todos los recorridos de tiro y la aplicación de estas reglas. Todas las descalificaciones y protestas por arbitraje deben ser conducidas a su atención. Usualmente, el Maestro de Campo, es designado, y trabaja con, el Director del Match. Sin embargo, con respecto a matches IPSC sancionados de Nivel IV o superiores, la designación del Maestro de Campo está sujeta a la previa aprobación por escrito, del Concilio Ejecutivo de IPSC.
7.1.5.1 Las referencias a “Maestro de Campo” (“Range Master”) a lo largo de este reglamento hacen referencia a la persona que está sirviendo como Maestro de Campo en el match (o su delegado autorizado para una o más funciones específicas), sin tener en cuenta cualquier rango internacional o regional.
7.1.6 Director del Match (Match Director (“MD”)) – Maneja la administración general del match, incluyendo el armado de escuadras, planificación de horarios, construcción del campo, la coordinación de todo el personal de mantenimiento y la provisión de servicios. Su autoridad y decisiones prevalecerán en relación a todos los asuntos excepto con respecto a las cuestiones en estas reglas las cuales son el dominio del Maestro de Campo. El Director del Match es designado por la institución organizadora y trabaja junto con el Maestro de Campo.
7.2 Disciplina de los Oficiales del Match
7.2.1 El Maestro de campo posee autoridad sobre todos los oficiales del match distintos del Director del Match (exceptuando cuando Director del Match está participando como un competidor del match), y es responsable por las decisiones concernientes a conducta y disciplina.
7.2.2 En el eventual caso que un oficial del match sea pasible de una sanción disciplinaria, el Maestro de Campo debe enviar un reporte del incidente y los detalles de la acción disciplinaria al Director Regional de la Región de origen del oficial del match, al Director Regional de la Región que organiza el match, y al presidente de la International Range Officers Association (IROA).
7.2.3 Un oficial de campo que haya sido descalificado del match por cometer una infracción de seguridad cuando competía, continuará teniendo derecho a servir como oficial para ese match. El Maestro de Campo podrá tomar cualquier decisión relacionada con la participación de un oficial.
7.3 Designación de Oficiales
7.3.1 Los organizadores del match deben, antes de que comience el mismo, designar un Director del Match y un Maestro de Campo para que se encarguen de las tareas detalladas en estas reglas. El Maestro de Campo nominado debería, preferentemente, ser el más competente y experimentado Oficial del Match certificado presente (ver también Regla 7.1.5). Para los matches Nivel I y II, se puede designar a una misma persona para actuar de Director del Match y Maestro de Campo.